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Conseil Supérieur de l'Ordre des Experts-Comptable

Expert comptable et comptabilité en ligne,
Membre de l'ordre des Experts Comptables de TOULOUSE.


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Expert comptable et comptabilité en ligne

Premiers pas avec ComptaLive

Si vous choisissez le Pack « COMPTALIVE AUTONOMIE »

  1. Vous obtenez, dès souscription à ce pack, un identifiant et un mot de passe pour un accès direct et sécurisé à notre logiciel de comptabilité en ligne. Ce logiciel de comptabilité en ligne est convivial et simple d'utilisation.
  2. Vous bénéficiez d'une assistance au démarrage vous indiquant la marche à suivre pour saisir vos données comptables sur notre logiciel. Cette assistance s'effectuera sur rendez-vous téléphonique. Vous deviendrez, par la suite, parfaitement autonome pour la saisie de vos données comptables et vous pourrez ainsi l'effectuer à votre rythme, quand vous le souhaitez.

    Les données comptables saisies par vos soins seront systématiquement sauvegardées sur nos serveurs sécurisés lors de la fermeture et de la déconnexion de votre session sécurisée.

    Ainsi, lors de vos connexions ultérieures, vous retrouverez systématiquement le point de progression sauvegardé le plus récemment c'est-à-dire celui correspondant aux dernières données comptables saisies par vos soins.
  3. Dans un délai que nous définirons ensemble, il conviendra que vous nous transmettiez les diverses factures, relevés bancaires et autres documents (RSI, cotisations CGA etc...) correspondant aux données saisies par vos soins en les numérisant par scanner (ou smartphone équipé d'un appareil photo numérique).

    Ces divers documents seront stockés sur nos serveurs sécurisés dans un espace GED (Gestion Electronique de Documents) auquel vous aurez accès dès l'ouverture de votre session (via votre identifiant et mot de passe), ce qui vous permettra un accès sécurisé ultérieur à vos documents à tout moment. Cette banque GED nous permettra ensuite d'effectuer la révision régulière de votre comptabilité en vue d'honorer les diverses échéances mensuelles ou trimestrielles (RSI, TVA...) et annuelles (bilan fiscal et comptable, liasse fiscale...).

    Si vous manquez de temps ou si le volume des divers documents à numériser vous semble trop important, vous pouvez aussi nous faire parvenir l'ensemble de vos pièces comptables après saisie sur notre logiciel par voie postale (envoi de type colissimo suivi) : si les frais d'envois postaux sont à votre charge, les frais de retours seront gratuits pour vous.



Si vous choisissez le Pack « COMPTALIVE ZENITUDE »

Nous nous occupons alors de tout !

Dans un délai que nous définirons ensemble, il suffira seulement que vous nous transmettiez toutes les factures, relevés bancaires et autres documents administratifs (RSI, cotisations CGA etc...) afin que nous puissions saisir et réviser régulièrement votre comptabilité et honorer les différentes échéances mensuelles ou trimestrielles (RSI, TVA...) et annuelles (bilan fiscal et comptable, liasse fiscale...).

Pour la communication des pièces, deux options s'offrent à vous :

  • la voie numérique en nous communiquant l'ensemble des pièces par e-mail en les numérisant par scanner (ou smartphone équipé d'un appareil photo numérique)
  • la voie postale en nous communiquant l'ensemble des pièces par un envoi de type colissimo suivi* (*frais d'envois à votre charge/ frais de retours gratuits pour vous)




Pour les Offres « CREA-LIVE » et « LIVE-SOCIAL » :

Nous travaillerons ensemble par téléphone, fax, e-mail et via votre plateforme comptable.